1. Giới thiệu chung

Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện kê khai thuế ban đầu – đây là bước đầu tiên trong việc xây dựng hệ thống kế toán và xác lập nghĩa vụ pháp lý với cơ quan thuế.

Khai thuế ban đầu không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là “nền móng” để doanh nghiệp vận hành đúng quy định, tránh rủi ro bị phạt, bị khóa mã số thuế hoặc không thể phát hành hóa đơn điện tử.

Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật và thực tế xử lý hồ sơ, Đại lý Thuế Khang Phúc cung cấp dịch vụ kê khai thuế ban đầu trọn gói – giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định mới nhất của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế.

2. Căn cứ pháp lý của việc đăng ký thuế ban đầu

Dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Khang Phúc được thực hiện dựa trên các quy định pháp lý hiện hành, bao gồm:

- Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14;

- Thông tư số 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế;

- Nghị định số 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn;

- Thông tư số 45/2013/TT-BTC hướng dẫn quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.

3. Hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau:

- Quyết định bổ nhiệm Giám đốc.

- Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán.

- Bảng đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định.

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có chứng thực).

Đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định

Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp tự lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp và phải thông báo cho cơ quan thuế trước khi thực hiện.

Ba phương pháp phổ biến gồm:

1. Khấu hao theo đường thẳng.

2. Khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh (khấu hao nhanh).

3. Khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm.

👉 Trên thực tế, đa số doanh nghiệp chọn phương pháp khấu hao theo đường thẳng vì dễ hạch toán và minh bạch. Tuy nhiên, Khang Phúc luôn tư vấn để khách hàng lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với đặc thù hoạt động và loại tài sản.

4. Trình tự thủ tục kê khai thuế ban đầu

Bước 1. Mua chữ ký số, hóa đơn điện tử và mở tài khoản ngân hàng

- Chữ ký số: Bắt buộc để kê khai và nộp thuế điện tử. Khang Phúc là đại lý phân phối chính thức của Viettel, VNPT, Misa, Mobifone, M-invoice...

- Hóa đơn điện tử: Đăng ký phát hành theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

- Tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp cần có tài khoản công ty để thực hiện các nghĩa vụ thuế và giao dịch tài chính.

Bước 2. Đăng ký tài khoản thuế điện tử

Truy cập: https://thuedientu.gdt.gov.vn

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký tài khoản, cắm chữ ký số để xác thực và được cấp:

- Tên đăng nhập: Mã số thuế - QL

- Mật khẩu: Doanh nghiệp tự đặt trong quá trình đăng ký

Bước 3. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý

Doanh nghiệp nộp 2 bộ hồ sơ (1 bộ lưu, 1 bộ nộp cơ quan thuế) tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở chính.

Trường hợp doanh nghiệp do Cục Thuế tỉnh/thành phố quản lý, hồ sơ nộp tại Cục Thuế tương ứng.

Bước 4. Đăng ký phương pháp kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Doanh nghiệp có thể chọn:

- Phương pháp khấu trừ, hoặc

- Phương pháp trực tiếp

👉 Cơ quan thuế sẽ xác định phương pháp dựa vào tờ khai GTGT đầu tiên mà doanh nghiệp nộp. Thông thường, doanh nghiệp mới chọn kê khai theo quý để thuận tiện hơn trong giai đoạn đầu.

Bước 5. Nộp tờ khai và lệ phí môn bài

- Thời hạn: Chậm nhất ngày 30/01 năm kế tiếp năm thành lập.

- Năm đầu được miễn thuế môn bài, từ năm thứ 2:

- Vốn điều lệ ≤ 10 tỷ: 2.000.000đ/năm

- Vốn điều lệ > 10 tỷ: 3.000.000đ/năm

Bước 6. Phát hành hóa đơn điện tử

Sau khi cơ quan thuế xác minh thông tin, doanh nghiệp được cấp quyền phát hành hóa đơn.

Khang Phúc hỗ trợ trọn gói thủ tục thông báo phát hành và tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử hợp lệ theo quy định mới.

Bước 7. Đăng ký nộp thuế điện tử

Khi đã có chữ ký số, tài khoản ngân hàng và tài khoản thuế điện tử, doanh nghiệp có thể nộp tất cả các loại thuế (GTGT, TNDN, thuế môn bài…) trực tuyến mà không cần đến Kho bạc Nhà nước.

5. Thời hạn kê khai và mức phạt khi chậm thực hiện

Theo Điều 33 – Luật Quản lý thuế, doanh nghiệp phải đăng ký thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi được cấp giấy phép kinh doanh.

Mặc dù hiện chưa có quy định phạt riêng cho việc chậm nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, nhưng nếu doanh nghiệp chưa khai thuế ban đầu, sẽ không thể nộp tờ khai lệ phí môn bài, không nộp được báo cáo thuế.

Điều này có thể dẫn đến vi phạm hành chính và bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, thậm chí bị khóa mã số thuế.

6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Khang Phúc

✅ Tiết kiệm thời gian và chi phí: Toàn bộ thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác.

✅ Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Hồ sơ được lập đúng biểu mẫu, theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính.

✅ Hỗ trợ dài hạn: Khách hàng được tư vấn miễn phí 3–6 tháng đầu, ưu đãi giảm phí khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Khang Phúc.

✅ Đồng hành lâu dài: Khang Phúc không chỉ hỗ trợ khai thuế ban đầu mà còn quản lý, theo dõi kê khai thuế hàng tháng – quý – năm.