1. Giới thiệu về dịch vụ kế toán – thuế cho hộ kinh doanh tại Khang Phúc

Từ năm 2026, hình thức thuế khoán chính thức bị bãi bỏ theo Quyết định 3389/QĐ-BTC của Bộ Tài chính và Nghị định 70/2025/NĐ-CP của chính phủ về việc Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ. Điều này đồng nghĩa với việc tất cả hộ kinh doanh phải tuân thủ việc sữ dụng hóa đơn chứng từ khi cung cấp hàng hóa dịch vụ, bắt buộc phải  kê khai doanh thu, chi phí và là cơ sở để tính thuế GTGT và TNCN, thay vì nộp thuế khoán như trước đây.

Đây là bước ngoặt lớn trong công tác quản lý thuế, đòi hỏi hộ kinh doanh phải:

• Lựa chọn các giải pháp để sữ dụng hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp như phần mềm bán hàng có thể xuất được hóa đơn, máy tính tiền, máy Pos để xuất hóa đơn điện tử.

• Xuất và nhận hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế

• Lập sổ sách kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC,

• Và nộp tờ khai định kỳ qua hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế.

Nhằm giúp hộ kinh doanh chuyển đổi an toàn – đúng luật – tiết kiệm, Đại lý Thuế Khang Phúc cung cấp dịch vụ kế toán – thuế trọn gói, hỗ trợ từ lập sổ sách ban đầu, kê khai thuế hàng tháng/quý đến báo cáo tài chính năm.
Tất cả đều do đội ngũ kế toán viên – chuyên viên thuế giàu kinh nghiệm của Khang Phúctrực tiếp thực hiện.

2. Trách nhiệm của Khang Phúc đối với dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

Tương tự như các dịch vụ kế toán trọn gói khác tại Khang Phúc dành cho doanh nghiệp, đối với mô hình hộ kinh doanh cá thể Khang Phúc cũng cam kết các quyền lợi cho khách hàng như sau:

-  Miễn phí phí giao nhận chứng từ, hóa đơn, sổ sách…;

-  Miễn phí tư vấn cách sử dụng hóa đơn đầu vào, đầu ra hợp lý;

-  Miễn phí tư vấn các quy định, chế độ kế toán cho hộ kinh doanh;

-  Lập và ghi chép sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh theo quy định của Bộ Tài chính.

-  Tính toán và lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, lệ phí môn bài.

-  Theo dõi công nợ, doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh.

-  In sổ kế toán, chứng từ, lập báo cáo tài chính cuối kỳ.

-  Tư vấn, giải trình số liệu khi cơ quan thuế kiểm tra.

-  Lưu trữ hồ sơ kế toán điện tử, đảm bảo dữ liệu an toàn – dễ truy xuất.

-  Rà soát toàn bộ chứng từ, hóa đơn, sổ sách mà kế toán của hộ kinh doanh đã thực hiện và tư vấn điều chỉnh nếu có sai sót.

-  Cam kết chịu toàn bộ trách nhiệm với các chứng từ, sổ sách do Khang Phúc thực hiện;

-  Cam kết toàn bộ sổ sách, chứng từ được thực hiện theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành;

-  Rà soát toàn bộ chứng từ, hóa đơn, sổ sách mà kế toán của hộ kinh doanh đã thực hiện và tư vấn điều chỉnh nếu có sai sót.

3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán hộ kinh doanh tại Khang Phúc

• Tuân thủ pháp luật tuyệt đối, không lo sai sót khi chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai.

• Tiết kiệm chi phí nhân sự kế toán (chỉ từ 500.000đ/tháng).

• Được nhắc hạn nộp thuế, báo cáo đúng kỳ, tránh bị phạt chậm nộp.

• Được cập nhật kịp thời chính sách thuế – hóa đơn – kế toán mới nhất.

• Được hỗ trợ giải trình khi có thanh tra thuế.

4. Quy định và chế độ kế toán dành cho hộ kinh doanh.

4.1 Hộ kinh doanh có bắt buộc làm kế toán không?

Theo Quyết định 3389/QĐ-BTC, từ năm 2026, mọi hộ kinh doanh có doanh thu trên 100 triệu/năm đều bắt buộc phải:

• Lập sổ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.

• Kê khai thuế định kỳ (không còn nộp thuế khoán).

• Lưu giữ hóa đơn – chứng từ điện tử để phục vụ kiểm tra.

4.2 Căn cứ pháp lý áp dụng

• Thông tư 88/2021/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ kế toán cho hộ kinh doanh.

• Thông tư 40/2021/TT-BTC: Hướng dẫn thuế GTGT, TNCN đối với cá nhân kinh doanh.

• Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC: Sửa đổi quy định về hóa đơn, chứng từ.

4.3 Danh mục sổ sách kế toán cần có

Từ 01/01/2026, các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai sẽ thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 88/2021/TT-BTC về việc lập chứng từ, mở sổ, ghi sổ kế toán và lưu trữ sổ kế toán. 

► Các loại sổ kế toán của hộ kinh doanh được quy định như sau: 

-  Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ;

-  Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa;

-  Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh;

-  Sổ theo dõi tình hình nộp thuế;

-  Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản chi theo lương;

-  Sổ quỹ tiền mặt;

-  Sổ tiền gửi ngân hàng.

► Các loại chứng từ kế toán mà hộ kinh doanh cá thể được áp dụng bao gồm:

1. Phiếu thu, phiếu chi;

2. Phiếu xuất, nhập kho;

3. Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động;

4. Các chứng từ khác như: hóa đơn, giấy nộp tiền NSNN, giấy báo nợ của ngân hàng, giấy báo có của ngân hàng, ủy nhiệm chi.

5. Những lưu ý sau khi thành lập hộ kinh doanh

5.1 Xác định hình thức thuế: khoán hay kê khai

► Hiện tại vẫn duy trì thuế khoán đối với hộ kinh doanh có quy mô doanh thu nhỏ và không có nhu cầu xuất hóa đơn chứng từ cho khách hàng, mức thuế khoán được xác định vào quy mô và doanh thu của hộ.

► Từ ngày 1/1/ 2026 bắt đầu xóa bỏ hình thức thuế khoán . Mọi hộ kinh doanh đều phải kê khai – nộp thuế dựa trên số liệu sổ sách kế toán thực tế.
Nếu không kê khai, sẽ bị xem là không thực hiện nghĩa vụ thuế và bị xử phạt hành chính.

5.2 Đăng ký hóa đơn, chứng từ điện tử

Theo Nghị định 123/2020 và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh phải dùng hóa đơn điện tử khi bán hàng, cung ứng dịch vụ.

►Để sử dụng hóa đơn điện tử các chủ hộ kinh doanh phải số hóa bằng cách sữ dụng các giải pháp hóa đơn từ các nhà cung cấp như: Viettel, Misa, Mobi Fone, VNPT, M-invoice, Ki-ốt Việt, SaPo …sử dụng các phần mềm bán hàng xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, các máy tính tiền các giải pháp xuất hóa đơn khác. Kết hợp với phần mềm kế toán để quản lý hóa đơn chứng từ, hàng tồn kho…
►Tại Đại lý thuế Khang Phúcluôn hỗ trợ khách hàng đăng ký các giải pháp đồng bộ về hóa đơn chứng từ, phần mềm kế toán với chi phí tối ưu cho khách hàng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán thuế, tư vấn thuế và các giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp, Đại lý thuế Khang Phúc đang là đại lý uy tín của các nhà cung cấp Hóa đơn điện tử, chữ ký số và phần mềm kế toán uy tín như: Viettel, Misa, Ki-ốt Việt, SaPo, Mobi Fone, VNPT, M-invoice…

5.3 Trách nhiệm kê khai thuế, nộp báo cáo định kỳ

• Kê khai thuế GTGT, TNCN hàng tháng hoặc hàng quý.

• Lập báo cáo tài chính cuối năm.

• Báo cáo tình hình hóa đơn điện tử định kỳ.

5.4 Rủi ro và mức phạt nếu không tuân thủ

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt có thể lên đến:

• 10–25 triệu đồng: Không nộp tờ khai thuế đúng hạn.

• 5–8 triệu đồng: Không lập, không lưu trữ sổ kế toán.

• Tạm khóa mã số thuế nếu vi phạm nhiều lần.

6. Cập nhật quy định mới 2025–2026

• Bỏ thuế khoán → áp dụng kê khai, ghi sổ kế toán điện tử.

• Bắt buộc hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch.

• Phân loại hộ kinh doanh theo doanh thu để xác định chế độ kê khai.

• Tăng cường kiểm tra, đối chiếu doanh thu qua ngân hàng và hóa đơn.

7. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP  – DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ HỘ KINH DOANH

1. Hộ kinh doanh nào phải kê khai thuế, không còn được áp dụng thuế khoán?
→ Theo Quyết định 3389/QĐ-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ năm 2026, tất cả hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên đều phải kê khai thuế theo sổ sách kế toán thay vì nộp thuế khoán. Chỉ hộ nhỏ, doanh thu thấp mới có thể được cơ quan thuế ấn định thuế tạm thời trong giai đoạn chuyển tiếp.

2. Hộ kinh doanh có thể vẫn được áp dụng thuế khoán trong năm 2025 không?
→ Có. Năm 2025 là giai đoạn chuyển tiếp cuối cùng, cơ quan thuế vẫn áp dụng thuế khoán cho hộ kinh doanh nhỏ chưa đủ điều kiện kê khai. Tuy nhiên, từ 01/01/2026, toàn bộ hộ kinh doanh phải chuyển sang hình thức kê khai và lập sổ kế toán điện tử.

3. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để chuyển sang hình thức kê khai thuế?
→ Cần đăng ký mã số thuế, hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, mở sổ sách kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC và đăng ký tài khoản thuế điện tử. Đại lý Thuế Khang Phúc sẽ hướng dẫn, thiết lập toàn bộ quy trình này trọn gói.

4. Hộ kinh doanh không biết kế toán có thể tự kê khai thuế không?
→ Vẫn có thể, nhưng rất khó để tự thực hiện đúng quy định mới vì cần hiểu rõ về luật thuế, sổ kế toán và chứng từ. Hộ nên ủy quyền cho Đại lý Thuế Khang Phúc – đơn vị được Tổng cục Thuế cấp phép hành nghề, để đảm bảo kê khai đúng và không bị phạt.

5. Vai trò của Đại lý Thuế Khang Phúc trong việc hỗ trợ hộ kinh doanh là gì?
→ Khang Phúc chịu trách nhiệm:

• Lập và ghi chép sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh theo quy định của Bộ Tài chính.

• Tính toán và lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, lệ phí môn bài.

• Theo dõi công nợ, doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh.

• In sổ kế toán, chứng từ, lập báo cáo tài chính cuối kỳ.

• Tư vấn, giải trình số liệu khi cơ quan thuế kiểm tra.

• Lưu trữ hồ sơ kế toán điện tử, đảm bảo dữ liệu an toàn – dễ truy xuất.

• Rà soát toàn bộ chứng từ, hóa đơn, sổ sách mà kế toán của hộ kinh doanh đã thực hiện và tư vấn điều chỉnh nếu có sai sót.

·         Tất cả được thực hiện đúng quy định, minh bạch, và chịu trách nhiệm pháp lý.

6. Hộ kinh doanh phải chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào?
→ Hộ có thể chọn các nhà cung cấp uy tín đã được cấp phép như Viettel, MISA, VNPT, Mobifone, M-invoice, Ki-ốt Việt, SaPo…
Khang Phúc hiện là đại lý chính thức của nhiều đơn vị trên, giúp đăng ký, cài đặt và hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử trọn gói, chi phí thấp hơn so với đăng ký trực tiếp.

7. Hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh phải có mã cơ quan thuế không?
→ Có. Mọi hóa đơn hợp lệ của hộ kinh doanh đều phải có mã của cơ quan thuế. Hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử do Khang Phúc liên kết với các nhà cung cấp triển khai đều tích hợp sẵn tính năng này và tự động gửi dữ liệu lên Tổng cục Thuế.

8. Nếu hộ kinh doanh không kê khai thuế hoặc không phát hành hóa đơn sẽ bị xử lý thế nào?
→ Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt từ 5–25 triệu đồng, tùy lỗi. Trường hợp vi phạm nhiều lần, hộ có thể bị khóa mã số thuế hoặc đình chỉ kinh doanh.
Khang Phúc giúp khách hàng theo dõi – nhắc hạn kê khai để tránh rủi ro này.

9. Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh của Khang Phúc có bao gồm phần mềm hóa đơn và kế toán không?
→ Có. Khi đăng ký gói dịch vụ kế toán trọn gói tại Khang Phúc, khách hàng được hỗ trợ trọn bộ giải pháp chuyển đổi số, gồm:

·         Phần mềm kế toán điện tử, phần mềm bán hàng, máy Pos

·         Phần mềm hóa đơn có mã cơ quan thuế,

·         Đăng ký và kích hoạt chữ ký số,

Tất cả với mức chi phí tối ưu từ các đối tác đại lý của Khang Phúc.

10. Tôi muốn đăng ký dịch vụ kế toán tại Khang Phúc thì cần chuẩn bị gì?
→ Chỉ cần cung cấp:

·         Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh,

·         CCCD chủ hộ,

·         Hóa đơn – chứng từ hợp pháp.
Đội ngũ Khang Phúc sẽ thiết lập toàn bộ sổ sách, đăng ký hóa đơn điện tử và kê khai thuế lần đầu cho bạn chỉ trong 1–2 ngày làm việc.

 Liên hệ Đại lý Thuế Khang Phúc

Hotline: 09.1997.1268 – 0963.64.2104

Địa chỉ văn phòng: Số 130 Lê Lâm, phường Phú Thạnh, TP.HCM.
Website: ketoankhangphuc.vn
 Nhận tư vấn miễn phí & báo giá dịch vụ kế toán hộ kinh doanh trọn gói ngay hôm nay!