1. Giới thiệu dịch vụ tư vấn thành lập hộ kinh doanh

Khi bạn có ý tưởng kinh doanh và muốn khởi nghiệp kinh doanh nhỏ lẽ hoặc kinh doanh hộ gia đình cá nhân nhưng không muốn phải đối mặt với những thủ tục pháp lý phức tạp, hay phải tuân thủ qui trình sổ sách kế toán phức tạp và nghiêm ngặt về quản lý thuế thì mô hình hộ kinh doanh chính là giải pháp hoàn hảo. Dịch vụ này sẽ giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng hoàn tất các thủ tục cần thiết để đăng ký hộ kinh doanh, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh của bạn tuân thủ đúng quy định của pháp luật mà không gặp phải bất kỳ trở ngại nào.

Hộ kinh doanh phù hợp với các lĩnh vực như: buôn bán, dịch vụ ăn uống, làm đẹp, sản xuất thủ công, xây dựng nhỏ, thương mại điện tử, khám chữa bệnh, chăm sóc sắc đẹp, tiểu thương buôn bán ở các chợ…

2. Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Theo quy định tại Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể là mô hình do một cá nhân hoặc một nhóm người trong cùng hộ gia đình đăng ký và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.

Đặc điểm của hộ kinh doanh:

·         Thủ tục đơn giản, chỉ cần đăng ký tại cơ quan cấp phường/xã.

·         Không bắt buộc có kế toán viên, nhưng vẫn cần lưu giữ sổ sách theo mẫu.

·         Chỉ được đặt một trụ sở chính, nhưng có thể kinh doanh tại nhiều địa điểm (cần thông báo với cơ quan thuế).

·         Phù hợp với cá nhân khởi nghiệp nhỏ, kinh doanh hộ gia đình hoặc hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, bán lẻ.

3. Báo giá dịch vụ thành lập hộ kinh doanh tại Khang Phúc

► Cam kết: Không phát sinh chi phí – Hỗ trợ tận nơi – Giao hồ sơ hoàn chỉnh cho khách hàng.

4. Quy trình đăng ký hộ kinh doanh tại Khang Phúc

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận thông tin

Khang Phúc tư vấn loại hình hộ kinh doanh phù hợp, tư vấn chọn đúng nghành ngề kinh doanh, kiểm tra tên, địa chỉ, mức vốn phù hợp. và tư vấn chi tiết về nghĩa vụ thuế – và chế độ kế toán sau khi đăng kýnếu có.

Bước 2: Soạn hồ sơ và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ gồm:

·         Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.

·         CCCD/CMND của chủ hộ (và thành viên góp vốn nếu có).

·         Hợp đồng thuê/mượn nhà hoặc giấy chứng nhận sữ dung nhà đặt địa chỉ trụ sở chính.

·         Đặt tên Hộ kinh doanh phù hợp

·         Tư vấn lựa chọn nghành nghề kinh doanh theo đúng hệ thống nghành nghề kinh tế Việt Nam.

·         Tư vấn số vốn điều lệ phù hợp với mô hình kinh doanh

·         Tư vấn lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT đúng theo qui mô và nghành nghề kinh doanh

Chúng tôi đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại UBND Phường/Xã và theo dõi kết quả.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Thời gian xử lý trung bình 3–5 ngày làm việc. Khang Phúc thay mặt khách hàng nhận kết quả và bàn giao tận nơi.

Bước 4: Đăng ký mã số thuế và khai thuế ban đầu

Sau khi có giấy phép, Khang Phúc hỗ trợ:

·         Đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh.

·         Hỗ trợ làm việc với cơ quan quản lý thuế để xác định phương pháp tính thuế GTGT (Hộ khoán hay kê khai)

·         Kê khai lệ phí môn bài.

·         Xác định mức thuế khoán (GTGT, TNCN) theo hướng dẫn tại Thông tư 40/2021/TT-BTC.

·         Tư vấn sử dụng hóa đơn điện tử và chế độ kế toán đơn giản theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.

·         Setup qui trình kế toán nội bộ để hộ kinh doanh có thể vận hành kinh doanh.

·         Tư vấn thủ tục về thuế, kế toán trọn đời.

·          Hỗ trợ kế toán và tuân thủ thuế ngay từ ngày đầu sau khi hộ kinh doanh được thành lập.

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Đại lý Thuế Khang Phúc

·         Tư vấn đúng luật, đúng thực tế hoạt động – hạn chế rủi ro ngay từ đầu.

·         Thực hiện trọn gói, khách hàng không phải đi lại hay nộp hồ sơ nhiều lần.

·         Hỗ trợ sau khi có giấy phép, đặc biệt về thuế và kế toán.

·         Được hướng dẫn, tư vấn trực tiếp và luật về thuế và chế độ kế toán bài bản cho Hộ kinh doanh.

·         Giá dịch vụ minh bạch, cam kết không phát sinh chi phí ẩn.

6. Khang Phúc – Người bạn đồng hành pháp lý của hộ kinh doanh

Khác với các đơn vị chỉ thực hiện thủ tục đăng ký, Đại lý Thuế Khang Phúc còn đóng vai trò “người bạn đồng hành pháp lý và thuế” của hộ kinh doanh.
Chúng tôi hiểu rằng, thành công lâu dài không chỉ đến từ việc có giấy phép, mà còn từ sự tuân thủ và ổn định tài chính trong quá trình vận hành.

Hãy để Khang Phúc giúp bạn thành lập hộ kinh doanh nhanh – đúng – an toàn, đồng thời xây dựng nền tảng kế toán – thuế vững chắc cho hành trình kinh doanh bền vững.

7. Những lưu ý quan trọng sau khi thành lập hộ kinh doanh

Nhiều chủ hộ nghĩ rằng chỉ cần có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là có thể yên tâm hoạt động.
Thực tế, giai đoạn sau khi được cấp phép mới là bước quan trọng quyết định việc hộ kinh doanh có vận hành đúng pháp luật, tránh bị xử phạt hay không.
Dưới đây là 4 vấn đề quan trọng nhất mà chủ hộ kinh doanh cần lưu ý ngay sau khi thành lập:

1. Xác định hình thức quản lý thuế: Thuế khoán hay Kê khai sổ sách kế toán

► Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh hiện nay được chia làm 2 hình thức quản lý thuế chính:

·         Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán (thuế khoán):

o    Áp dụng cho hộ có quy mô nhỏ, doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm.

o    Mức thuế được cơ quan thuế ấn định cố định hằng tháng (bao gồm thuế GTGT và thuế TNCN).

o    Không phải lập sổ sách kế toán, chỉ cần lưu giữ chứng từ đầu vào, đầu ra.

o    Không được phép xuất hóa đơn cho khách hàng (trừ trường hợp được cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn theo từng lần phát sinh).

o    Thích hợp với các hộ kinh doanh nhỏ, cửa hàng bán lẻ, quán ăn, dịch vụ cá nhân, buôn bán chợ, tạp hóa...

·         Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai (có sổ sách kế toán):

o    Áp dụng cho hộ có quy mô lớn, doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm, hoặc có nhu cầu xuất hóa đơn bán hàng/dịch vụ cho khách hàng/doanh nghiệp.

o    Phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

o    Cần ghi chép sổ kế toán đơn giản theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, bao gồm: sổ thu, sổ chi, sổ hàng hóa, sổ tài sản cố định.

o    Cơ quan thuế căn cứ trên doanh thu thực tế và chứng từ kế toán để tính thuế GTGT, TNCN.

o    Phù hợp với hộ kinh doanh lớn, cửa hàng vật liệu xây dựng, dịch vụ vận tải, ăn uống, cho thuê nhà, xưởng sản xuất, hoặc đại lý thương mại.

► Lời khuyên của Khang Phúc:
Trước khi bắt đầu kinh doanh, bạn nên xác định rõ hình thức thuế để lựa chọn phương án kế toán phù hợp, tránh rủi ro “nhầm hình thức” dẫn đến truy thu và phạt hành chính về sau.

2. Đăng ký và nộp thuế môn bài

Ngay sau khi nhận giấy phép, chủ hộ cần:

·         Đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh (do cơ quan thuế cấp).

·         Khai và nộp thuế môn bài chậm nhất 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.

·         Mức thuế môn bài được xác định dựa trên doanh thu bình quân năm, cụ thể:

3. Quản lý hóa đơn, chứng từ hợp lệ

·         Hộ kinh doanh theo thuế khoán: không được phép tự phát hành hóa đơn điện tử; nếu cần xuất hóa đơn cho khách hàng, có thể đề nghị cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn theo từng lần phát sinh.

·         Hộ kinh doanh theo hình thức kê khai: bắt buộc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, lưu trữ hóa đơn chứng từ tối thiểu 10 năm.

► Khang Phúc hỗ trợ miễn phí tư vấn và đăng ký hóa đơn điện tử , các giải pháp về hóa đơn điện tử, máy tính tiền, chữ ký số, phần mềm quản lý bán hàng/cung cấp dịch vụ và phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh.Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán thuế, Khang Phúc hiện là đối tác và đại lý uy tín của các nhàcung cấp giải pháp lớn và uy tín như: Misa, Viettel, Mobifone, VNPT, FPT, M-invoice…

4. Lập và lưu trữ sổ sách kế toán

·         Hộ kinh doanh kê khai phải mở sổ kế toán đơn giản để ghi chép doanh thu, chi phí, hàng tồn kho, công nợ.

·         Hộ kinh doanh theo thuế khoán không bắt buộc ghi sổ, nhưng nên lưu lại chứng từ mua hàng, hóa đơn đầu vào để chứng minh tính hợp lệ khi cơ quan thuế kiểm tra.

·         Mọi hồ sơ, sổ sách, hóa đơn cần được bảo quản tối thiểu 10 năm theo quy định Luật Kế toán 2015.

Đại lý Thuế Khang Phúc luôn sẵn sàng đồng hành – từ việc đăng ký hộ kinh doanh đến hướng dẫn thiết lập sổ sách, khai thuế, đăng ký hóa đơn và tuân thủ pháp lý lâu dài.

1. Các phương pháp tính thuế GTGT đối với Hộ kinh doanh, nộp thuế theo hình thức nào?

→Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh có thể nộp thuế theo hai hình thức:

·         Thuế khoán: áp dụng cho hộ nhỏ, doanh thu dưới 100 triệu/năm, không lập sổ kế toán.

·         Kê khai: áp dụng khi doanh thu lớn hoặc có nhu cầu xuất hóa đơn, phải ghi chép sổ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.

2. Hộ kinh doanh theo thuế khoán có được xuất hóa đơn không?

→Không. Hộ kinh doanh theo thuế khoán không được tự phát hành hóa đơn điện tử, nhưng có thể đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ cho từng giao dịch khi cần (căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi).

3. Khi nào hộ kinh doanh cần đăng ký hóa đơn điện tử?

→Nếu hộ kinh doanh nộp thuế theo hình thức kê khai, có giao dịch với doanh nghiệp hoặc cần xuất hóa đơn GTGT, thì phải đăng ký hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC (hiệu lực từ 01/6/2025).

4. Thuế môn bài của hộ kinh doanh tính thế nào?

→Theo quy định, hộ kinh doanh phải nộp lệ phí môn bài trong 30 ngày kể từ khi được cấp giấy phép.

5. Hộ kinh doanh có bắt buộc làm kế toán không?

→

·         Hộ theo thuế khoán: không bắt buộc làm sổ sách kế toán, nhưng nên lưu giữ chứng từ mua – bán.

·         Hộ theo kê khai: phải lập sổ thu chi, sổ hàng hóa, sổ tài sản theo Thông tư 88/2021/TT-BTC để xác định doanh thu, chi phí hợp lệ.

6. Có thể mở hộ kinh doanh ở nơi không có hộ khẩu thường trú không?

→Có. Chủ hộ có thể đăng ký tại nơi tạm trú hoặc địa chỉ hiện tại, miễn là có hợp đồng thuê/mượn nhà hợp pháp và được chủ nhà đồng ý cho đăng ký kinh doanh.

7. Hộ kinh doanh có thể thuê kế toán hoặc đại lý thuế không?

→Hoàn toàn được theo Luật Quản lý thuế, hộ kinh doanh được phép ủy quyền cho đại lý thuế thực hiện kê khai, nộp thuế và tư vấn kế toán.
 Đại lý Thuế Khang Phúc là đơn vị được cấp phép hành nghề, chuyên tư vấn và hỗ trợ hộ kinh doanh trong mọi thủ tục này.

8. Nếu hộ kinh doanh không nộp tờ khai hoặc thuế đúng hạn sẽ bị phạt bao nhiêu?

→Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt dao động từ 5 – 25 triệu đồng tùy hành vi (chậm khai, chậm nộp, hoặc khai sai). Ngoài ra, còn bị phạt chậm nộp 0,03%/ngày trên số tiền thuế nợ.

9. Hộ kinh doanh có thể nâng cấp thành công ty không?

→Có. Hộ kinh doanh hoàn toàn có thể chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần) khi mở rộng quy mô. Đại lý Thuế Khang Phúc hỗ trợ toàn bộ thủ tục chuyển đổi, đồng thời tư vấn lại hệ thống kế toán – thuế phù hợp.

10. Thời gian thành lập hộ kinh doanh mất bao lâu?

→Thông thường chỉ 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được nộp tại UBND quận/huyện. Khang Phúc đại diện thực hiện toàn bộ quy trình – khách hàng không cần đi lại hay làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước.