1. Giới thiệu dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Khang Phúc

Trong hoạt động của doanh nghiệp, sổ sách kế toán là nền tảng để ghi nhận, phản ánh và kiểm soát toàn bộ tình hình tài chính, doanh thu – chi phí và kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có bộ phận kế toán đủ năng lực để lập, rà soát và hoàn thiện sổ sách đúng chuẩn.

Nhằm giúp doanh nghiệp rà soát – gỡ rối – hoàn thiện sổ sách kế toán theo quy định mới nhất, Đại lý Thuế Khang Phúc cung cấp dịch vụ làm sổ sách kế toán trọn gói:

• Kiểm tra toàn bộ chứng từ, hóa đơn, sổ sách hiện có;

• Hoàn thiện, đối chiếu và in sổ kế toán đúng chuẩn Bộ Tài chính;

• Tư vấn tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro khi quyết toán thuế.

► Chỉ từ 3.000.000đ, doanh nghiệp sẽ có bộ sổ kế toán hoàn chỉnh, phục vụ thanh tra quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính năm.

2. Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán

Dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Khang Phúc phù hợp với các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp chưa từng lập sổ kế toán từ khi thành lập;

• Doanh nghiệp sắp quyết toán thuế, cần rà soát lại toàn bộ sổ sách;

• Doanh nghiệp có sổ sách nhưng sai sót, thiếu nhất quán hoặc chưa đầy đủ;

• Doanh nghiệp không có kế toán viên hoặc kế toán viên thiếu kinh nghiệm;

• Doanh nghiệp cần kiểm tra tính hợp lệ của số liệu kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.

►Khang Phúc sẽ rà soát toàn diện, xác định nguyên nhân sai lệch, cân đối lại số liệu và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ kế toán theo chuẩn mực hiện hành và qui định của pháp luật.

3. Quy trình thực hiện dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Khang Phúc

Khang Phúc luôn làm việc theo quy trình chuyên nghiệp – minh bạch – đúng chuẩn kế toán Việt Nam.
►Quy trình bao gồm 7 bước:

1. Tiếp nhận toàn bộ hóa đơn, chứng từ, sổ sách của doanh nghiệp.

2. Kiểm tra và rà soát tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn và chứng từ.

3. Đối chiếu số liệu với tờ khai thuế đã nộp và các sổ chi tiết hiện có.

4. Nhập liệu – tổng hợp số liệu và điều chỉnh sai sót (nếu có).

5. Lập, ghi sổ kế toán đầy đủ theo đúng chế độ kế toán.

6. In sổ, đóng quyển và bàn giao bản cứng, bản mềm cho doanh nghiệp.

7. Tư vấn phương án tối ưu thuế – chi phí hợp lý, hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra.

►Thời gian hoàn thành:

• 2–7 ngày cho doanh nghiệp ít hóa đơn;

• 1–3 tháng cho doanh nghiệp có nhiều chứng từ hoặc sổ phức tạp.

4. Hồ sơ và thông tin khách hàng cần cung cấp

Khi sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị:

• Hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra của năm cần làm;

• Sao kê tài khoản ngân hàng trong năm;

• Bảng lương và thông tin nhân sự (nếu có chi trả lương);

• Tài khoản khai thuế điện tử;

• Định mức sản xuất hoặc bảng dự toán công trình (nếu là doanh nghiệp xây dựng/sản xuất);

• Sổ sách hoặc dữ liệu kế toán của năm trước (nếu có).

Khang Phúc sẽ xử lý toàn bộ phần còn lại – từ nhập liệu, lập sổ đến in ấn và bàn giao tận nơi.

5. Quyền lợi của khách hàng khi sử dụng dịch vụ

Khi chọn Khang Phúc, doanh nghiệp được đảm bảo 7 quyền lợi thiết thực:

‣         Bảo mật tuyệt đối thông tin tài chính và hồ sơ kế toán.

‣         Miễn phí giao nhận chứng từ tận nơi – không phát sinh chi phí.

‣         Hoàn thiện sổ sách kế toán đúng chuẩn Bộ Tài chính.

‣         Miễn phí tư vấn điều chỉnh báo cáo thuế nếu phát hiện sai sót.

‣         Tư vấn tối ưu chi phí được trừ hợp lý khi tính thuế TNDN.

‣         Giải trình và chịu trách nhiệm với số liệu do Khang Phúc lập.

‣         Bàn giao đầy đủ sổ kế toán điện tử và bản cứng theo yêu cầu.

6. Sổ sách kế toán là gì? Gồm những loại nào?

►Sổ sách kế toán là công cụ phản ánh toàn bộ hoạt động tài chính của doanh nghiệp theo từng giai đoạn, được lập dựa trên chứng từ hợp lệ. Đây là căn cứ quan trọng để lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế và kiểm tra kế toán.

►Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm:

‣         Sổ nhật ký chung;

‣         Sổ cái tài khoản;

‣         Sổ chi tiết tài khoản;

‣         Sổ quỹ tiền mặt;

‣         Sổ tiền gửi ngân hàng;

‣         Bảng khấu hao tài sản cố định;

‣         Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn;

‣         Phiếu thu, chi; phiếu nhập, xuất kho;

‣         Sổ theo dõi chi phí trả trước và công nợ phải thu – phải trả.

 7. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Đại lý Thuế Khang Phúc

‣         Đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hợp pháp của toàn bộ sổ sách kế toán.

‣         Giảm thiểu rủi ro thuế, tránh bị xử phạt khi thanh tra.

‣         Tiết kiệm chi phí – nhân sự – thời gian so với việc thuê kế toán riêng.

‣         Tư vấn đồng bộ với các dịch vụ kế toán – thuế – khai báo điện tử khác.

‣         Hỗ trợ tận nơi, xử lý hồ sơ nhanh, cam kết tiến độ hoàn thành.

8. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Khi nào doanh nghiệp cần làm lại sổ sách kế toán?
→ Khi chuẩn bị quyết toán thuế, có thay đổi kế toán, hoặc nghi ngờ sai lệch số liệu giữa các năm.

2. Làm lại sổ sách kế toán có ảnh hưởng đến báo cáo tài chính không?
→ Có. Sau khi rà soát và điều chỉnh, báo cáo tài chính sẽ phản ánh đúng tình hình thực tế, giúp doanh nghiệp kê khai chính xác và tránh bị phạt.

3. Khang Phúc có chịu trách nhiệm pháp lý với sổ sách do mình làm không?
→ Có. Chúng tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm với số liệu, chứng từ do Khang Phúc thực hiện theo hồ sơ hợp lệ đúng pháp luật mà doanh nghiệp cung cấp.

4. Sổ sách kế toán được bàn giao dưới hình thức nào?
→ Doanh nghiệp nhận đủ file mềm (PDF/Excel) và bản in đóng quyển có chữ ký, dấu theo quy định.

5. Tôi có thể kết hợp dịch vụ làm sổ sách với quyết toán thuế cuối năm không?
→ Có.

Khang Phúc cung cấp gói “Làm sổ sách + Quyết toán thuế” tiết kiệm chi phí và đồng bộ dữ liệu kế toán – thuế.

6. Dịch vụ có hỗ trợ tận nơi không?
→ Có.

Nhân viên Khang Phúc đến tận doanh nghiệp nhận chứng từ và bàn giao sổ sau khi hoàn thành – hoàn toàn miễn phí.

7. Tôi nên làm sổ sách kế toán vào thời điểm nào trong năm?
→ Doanh nghiệp nên làm định kỳ hàng quý hoặc trước khi lập báo cáo tài chính năm để đảm bảo dữ liệu kế toán chính xác.

8. Sổ sách kế toán lưu giữ bao lâu?
→ Theo quy định, doanh nghiệp phải lưu trữ tối thiểu 10 năm, có thể lưu bản điện tử để thuận tiện quản lý.

9. Dịch vụ của Khang Phúc có hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập không?
→ Có. Chúng tôi hỗ trợ từ bước lập hồ sơ thuế ban đầu, khai thuế môn bài, đăng ký hóa đơn điện tử đến lập sổ kế toán đầu tiên.

10. Làm sổ sách kế toán tại Khang Phúc có bảo mật không?
→ 100%.

Khang Phúc cam kết bảo mật tuyệt đối mọi dữ liệu kế toán, chứng từ và hồ sơ khách hàng – kể cả sau khi kết thúc hợp đồng.