1. Giới thiệu dịch vụ

Trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện để phát triển thị trường, quảng bá thương hiệu, hoặc triển khai hoạt động ở khu vực mới.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc hoặc hạch toán độc lập có chức năng kinh doanh, còn văn phòng đại diện là đơn vị đại diện theo ủy quyền, không thực hiện chức năng kinh doanh.

Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp:

·         Không nắm rõ sự khác biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện, dẫn đến đăng ký sai loại hình.

·         Bỏ qua nghĩa vụ đăng ký thuế, kê khai thuế môn bài, treo bảng hiệu sau khi được cấp giấy phép đối với chi nhánh hạch toán độc lập.

·         Không thực hiện đúng quy định về hóa đơn, sổ sách kế toán, khiến bị xử phạt.

·         Để giúp khách hàng mở rộng hợp pháp – vận hành đúng luật, Đại lý Thuế Khang Phúc mang đến dịch vụ thành lập chi nhánh – văn phòng đại diện trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn mô hình, soạn hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước đến các thủ tục thuế kế toán sau cấp phép.

2. Báo giá dịch vụ thành lập chi nhánh – văn phòng đại diện tại Khang Phúc

2.1. Tại sao doanh nghiệp cần mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện?

·         Chi nhánh giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất – kinh doanh, ký hợp đồng, xuất hóa đơn và hạch toán làm sổ sách kế toán độc lập hoặc phụ thuộc.

·         Văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi quản lý, quảng bá thương hiệu, giao dịch hành chính, tiếp xúc khách hàng mà không cần phát sinh nghĩa vụ thuế doanh thu.

► Việc lựa chọn loại hình phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành và nghĩa vụ thuế.
► Khang Phúc sẽ tư vấn chi tiết từng trường hợp để khách hàng chọn đúng mô hình, tránh phải thay đổi giấy phép sau này.

2.2. Bảng báo giá dịch vụ

► Phí dịch vụ đã bao gồm lệ phí nhà nước, công bố thông tin, khắc dấu, và tư vấn thuế ban đầu.

2.3. Chi phí dịch vụ bao gồm

·         Lệ phí nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT;

·         Lệ phí công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia;

·         Phí khắc con dấu tròn (nếu đăng ký chi nhánh);

·         Tư vấn mô hình hoạt động, tên, địa chỉ hợp pháp;

·         Soạn hồ sơ, đại diện khách hàng nộp – nhận kết quả tại cơ quan nhà nước;

·         Hỗ trợ kê khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài (nếu chi nhánh hạch toán độc lập).

3. Quy trình thành lập chi nhánh – văn phòng đại diện tại Khang Phúc

1. Tư vấn & tiếp nhận thông tin
Phân tích mô hình công ty mẹ, phạm vi hoạt động, xác định nhu cầu mở chi nhánh hay văn phòng đại diện.
Khang Phúc tư vấn toàn diện về thuế, kế toán và pháp lý trước khi đăng ký.

2.  Soạn thảo hồ sơ đăng ký
Bao gồm:

·         Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện;

·         Quyết định của công ty mẹ;

·         Biên bản họp Hội đồng thành viên/Hội đồng cổ đông;

·         Giấy tờ cá nhân của người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện.

3.  Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư
Khang Phúc thay mặt khách hàng nộp, theo dõi và nhận kết quả, đảm bảo hồ sơ hợp lệ, không phải đi lại nhiều lần.

4.  Khắc dấu và công bố thông tin
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, Khang Phúc tiến hành khắc dấu và công bố trên Cổng thông tin quốc gia.

5.  Khai thuế ban đầu & hướng dẫn hoạt động sau cấp phép
Đối với chi nhánh hạch toán độc lập có hoạt động kinh doanh:

·         Đăng ký mã số thuế phụ thuộc hoặc độc lập;

·         Kê khai thuế môn bài, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử;

·         Tư vấn hạch toán kế toán theo Thông tư 132/2018/TT-BTC hoặc 88/2021/TT-BTC.

4. Những lưu ý pháp lý và thuế sau khi thành lập

1. Chi nhánh phải kê khai và nộp thuế môn bài riêng
Chi nhánh hạch toán độc lập: nộp tờ khai và thuế môn bài riêng.
Chi nhánh phụ thuộc: doanh nghiệp mẹ nộp thay.

2. Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh
Không được phát hành hóa đơn hoặc ký hợp đồng mang tính thương mại, chỉ được thực hiện công việc quản lý, nghiên cứu thị trường, quảng bá.

3. Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử (nếu là chi nhánh kinh doanh)
Khang Phúc hỗ trợ trọn gói, tránh vi phạm Nghị định 123/2020 và Thông tư 32/2025/TT-BTC.

4. Treo bảng hiệu và đăng ký thuế ban đầu
Là điều kiện bắt buộc. Nếu không thực hiện, cơ quan thuế có quyền tạm khóa mã số chi nhánh.

5. Lợi ích khi chọn Khang Phúc

·         Hoàn tất hồ sơ chỉ trong 3–5 ngày, không phải đi lại.

·         Cam kết chi phí trọn gói, không phát sinh.

·         Hỗ trợ toàn diện về thuế – kế toán – hóa đơn sau cấp phép.

·         Tư vấn miễn phí 3–6 tháng đầu cho chi nhánh mới.

·         Ưu đãi giảm 10–20% khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Khang Phúc.

6. CÂU HỎI LIÊN QUAN KHI THÀNH LẬP CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN.

1. Chi nhánh và văn phòng đại diện khác nhau như thế nào?
→ Chi nhánh có thể kinh doanh, xuất hóa đơn, nộp thuế. Văn phòng đại diện chỉ làm chức năng quản lý, không được kinh doanh.

2. Tôi cần chuẩn bị gì để đăng ký chi nhánh?
→ CCCD người đứng đầu chi nhánh, quyết định thành lập, biên bản họp và hợp đồng thuê địa điểm hợp pháp.

3.  Chi nhánh có phải kê khai thuế riêng không?
→ Có, nếu hạch toán độc lập. Nếu phụ thuộc thì công ty mẹ kê khai chung.

4.  Văn phòng đại diện có phải nộp thuế môn bài không?
→ Có, nhưng mức thuế thấp hơn chi nhánh (1.000.000đ/năm theo quy định mới).

5.  Tôi có thể mở chi nhánh ở tỉnh khác không?
→ Hoàn toàn được. Chỉ cần địa chỉ hợp lệ và đủ hồ sơ pháp lý.

6.  Khang Phúc có hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử cho chi nhánh không?
→ Có. Chúng tôi là đại lý cung cấp hóa đơn điện tử của MISA, Viettel, VNPT…

7.  Tôi cần bao lâu để có giấy phép chi nhánh?
→ Trung bình 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

8.,  Có thể dùng địa chỉ căn hộ để đăng ký chi nhánh không?
→ Không. Căn hộ chỉ được dùng nếu là tầng thương mại, được phép kinh doanh.

9. Sau khi có giấy phép, tôi có thể tự kê khai thuế được không?
→ Có, nhưng nếu chưa có kế toán chuyên môn, nên dùng dịch vụ của đại lý thuế để tránh bị phạt.

🔟 Khang Phúc có hỗ trợ trọn gói mở chi nhánh kèm kế toán – thuế không?
→ Có. Chúng tôi cung cấp gói “Chi nhánh trọn gói” gồm đăng ký – thuế – hóa đơn – kế toán, giúp khách hàng vận hành hợp pháp ngay từ đầu.