1. Giới thiệu dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty

Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty là nhu cầu tất yếu của nhiều doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, cần vị trí thuận tiện hơn cho giao dịch, tiếp cận khách hàng hoặc vì lý do pháp lý – hành chính, việc chuyển trụ sở là hoàn toàn hợp lý.

Tuy nhiên, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh lại đòi hỏi hồ sơ pháp lý đầy đủ, trình tự thực hiện đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, cùng sự cập nhật tại cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội, và các đơn vị liên quan.

Đại lý Thuế Khang Phúc là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý – kế toán doanh nghiệp, hỗ trợ trọn gói thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh mọi rủi ro phát sinh.

Liên hệ Hotline Đại lý thuế Khang Phúc để được tư vấn:

2. Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ công ty

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong các trường hợp sau:

‣         Mở rộng quy mô, cần địa điểm làm việc thuận tiện hơn cho khách hàng và nhân viên;

‣         Di chuyển đến văn phòng có điều kiện cơ sở vật chất tốt hơn hoặc khu vực có chi phí hợp lý hơn;

‣         Thay đổi tỉnh, quận hoặc phường, khiến địa chỉ cũ không còn hợp lệ trên Giấy phép kinh doanh;

‣         Thay đổi tên tòa nhà, số đường, đơn vị hành chính được Nhà nước điều chỉnh;

‣         Cần hợp nhất, tách chi nhánh hoặc chuyển đổi mô hình hoạt động.

→ Khi thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật lại GPKD tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, thông báo với cơ quan thuế, và đăng ký công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia để tránh bị xử phạt hành chính.

3. Điều kiện của địa chỉ mới khi đăng ký thay đổi

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

‣          Là địa điểm làm việc hợp pháp, xác định được bằng địa chỉ cụ thể (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố);

‣          Không được đặt trụ sở tại chung cư, nhà tập thể không có chức năng kinh doanh;

‣          Nếu đặt tại tòa nhà văn phòng, cần có giấy phép kinh doanh tòa nhà hoặc hợp đồng thuê hợp lệ;

‣          Một địa chỉ chỉ được phép treo biển hiệu của một doanh nghiệp; nếu có nhiều doanh nghiệp, cần tách phòng, tầng rõ ràng theo quy định;

‣          Địa chỉ mới phải có sổ đỏ hoặc hợp đồng thuê hợp pháp chứng minh quyền sử dụng.

4. Chi phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Khang Phúc

»Ưu đãi đặc biệt: Miễn phí tư vấn toàn bộ quy trình và giảm 10% phí dịch vụ cho khách hàng đang sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói hoặc báo cáo tài chính tại Khang Phúc.

5. Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ

Đại lý Thuế Khang Phúc cam kết hoàn tất toàn bộ quy trình chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận thông tin đầy đủ từ doanh nghiệp:

‣         1 ngày để tư vấn, kiểm tra điều kiện và soạn hồ sơ;

‣         4 ngày để Sở KH&ĐT cấp Giấy phép kinh doanh mới;

‣         Hồ sơ, GPKD, và con dấu mới (nếu có) được bàn giao tận nơi miễn phí.

6. Thông tin doanh nghiệp cần cung cấp cho Khang Phúc

Để bắt đầu thủ tục thay đổi địa chỉ nhanh chóng, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị:

‣          GPKD hiện tại của công ty;

‣          Địa chỉ trụ sở mới đầy đủ (ghi rõ số nhà, phường, quận, thành phố);

‣          Hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ mới (nếu có).

Khang Phúc sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục pháp lý và bàn giao kết quả hoàn chỉnh.

7. Quy trình thực hiện dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Khang Phúc

Khi lựa chọn dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Đại lý Thuế Khang Phúc, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn diện qua 7 bước chuyên nghiệp – nhanh chóng:

►Bước 1: Tư vấn và kiểm tra thông tin

‣          Tư vấn điều kiện pháp lý của địa chỉ mới, xác định có đủ tiêu chuẩn để đăng ký làm trụ sở

‣          Kiểm tra mã phường/xã, số nhà để đảm bảo đúng quy định hành chính.

►Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ

‣          Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp;

‣          Quyết định và biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ (nếu là công ty TNHH hoặc cổ phần);

‣          Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ, giấy ủy quyền;

‣          Mục lục, bìa hồ sơ đúng quy định của Sở KH&ĐT.

►Bước 3: Trình khách hàng ký hồ sơ tận nơi:

Khang Phúc giao hồ sơ tận nơi để người đại diện pháp luật ký trực tiếp, tránh sai sót.

►Bước 4: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT

Khang Phúc đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý, kịp thời điều chỉnh nếu có yêu cầu bổ sung.

►Bước 5: Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi có GPKD mới, Khang Phúc tiến hành công bố nội dung thay đổi đúng thời hạn theo quy định.

►Bước 6: Khắc dấu và bàn giao kết quả

Nếu doanh nghiệp thay đổi sang quận/tỉnh khác, Khang Phúc hỗ trợ khắc dấu mới và bàn giao tận nơi.

►Bước 7: Hỗ trợ pháp lý sau thay đổi

Hướng dẫn doanh nghiệp cập nhật lại hóa đơn, ngân hàng, bảo hiểm xã hội, thuế điện tử, website, hợp đồng…

8. Lưu ý về thuế, hóa đơn và các thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ

Địa chỉ công ty là thông tin quan trọng, xuất hiện trên mọi văn bản pháp lý, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ kế toán. Sau khi thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện đồng bộ các bước sau:

‣          Cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử và hệ thống kê khai thuế;

‣          Làm thông báo thay đổi thông tin doanh nghiệp gửi cơ quan thuế;

‣          Cập nhật địa chỉ trên phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử;

‣          Thông báo tới ngân hàng, đối tác, khách hàng, nhà cung cấp;

‣          Làm bảng hiệu mới tại địa chỉ mới theo quy định.

Việc cập nhật đầy đủ giúp doanh nghiệp tránh sai lệch thông tin, đảm bảo hoạt động liên tục, hợp lệ khi giao dịch hoặc làm việc với cơ quan Nhà nước.

9. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Khang Phúc

• ✅  Tư vấn miễn phí trước khi thực hiện, đảm bảo đúng quy định pháp lý

• ✅  Soạn hồ sơ chuẩn chỉnh – không bị trả về

• ✅  Thực hiện nhanh chỉ trong 3–4 ngày làm việc

• ✅  Không cần đi lại – giao nhận hồ sơ tận nơi miễn phí     

• ✅  Chi phí trọn gói, minh bạch, không phát sinh

• ✅  Tư vấn đầy đủ các bước sau thay đổi: thuế, ngân hàng, hóa đơn, bảo hiểm,…

• ✅  Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu chuyển trụ sở nhanh – đúng luật – tiết kiệm chi phí, hãy để Đại lý Thuế Khang Phúc đồng hành và thực hiện trọn gói từ A–Z.

► Chỉ từ1.500.000đ, Khang Phúc thay bạn hoàn tất toàn bộ thủ tục thay đổi địa chỉ công ty,
bàn giao Giấy phép kinh doanh và con dấu mới tận nơi.
Nhanh chóng – Chính xác – Hợp pháp – Bảo mật tuyệt đối.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP DỊCH VỤ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY

1. Khi nào doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty?

→Doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính khi có bất kỳ sự thay đổi nào về địa chỉ được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD), bao gồm:

• Chuyển sang địa điểm khác phường, quận hoặc tỉnh;

• Thay đổi số nhà, tên đường hoặc đơn vị hành chính được Nhà nước điều chỉnh;

• Chuyển sang tòa nhà hoặc văn phòng mới;

• Thay đổi địa điểm trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

Nếu doanh nghiệp không thực hiện cập nhật kịp thời, cơ quan thuế có quyền xử phạt hành chính và ngưng hiệu lực mã số thuế.

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty có phức tạp không?

→Thủ tục không phức tạp, nhưng yêu cầu hồ sơ và quy trình chính xác tuyệt đối theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia, và thông báo với cơ quan thuế.
Đại lý Thuế Khang Phúc sẽ thay mặt doanh nghiệp soạn, nộp và nhận kết quả, đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng, đúng quy định và không bị trả về.

3. Thời gian hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ mất bao lâu?

→Thông thường, toàn bộ quy trình chỉ mất 3 – 5 ngày làm việc, gồm:

• 1 ngày để tư vấn, kiểm tra điều kiện, soạn hồ sơ;

• 3–4 ngày để Sở KH&ĐT cấp GPKD mới và công bố thông tin.

Đại lý Thuế Khang Phúc bàn giao Giấy phép kinh doanh và con dấu mới (nếu có) tận nơi miễn phí, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian.

4. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính?

→Để thực hiện thủ tục nhanh gọn, doanh nghiệp chỉ cần:

• Giấy phép kinh doanh hiện tại (bản sao);

• Địa chỉ trụ sở mới đầy đủ (số nhà, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố);

• Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
  Các bước soạn thảo hồ sơ, nộp và công bố sẽ do Khang Phúc đảm nhận toàn bộ.

5. Thay đổi địa chỉ khác quận hoặc khác tỉnh có cần làm con dấu mới không?

→Có.Khi doanh nghiệp chuyển trụ sở sang quận hoặc tỉnh khác, thông tin trên con dấu sẽ không còn phù hợp với địa chỉ ghi trên Giấy phép kinh doanh mới, do đó cần khắc lại dấu mới.
Đại lý Thuế Khang Phúc sẽ hỗ trợ toàn bộ quy trình đăng ký mẫu dấu, khắc dấu và công bố mẫu dấu mới để doanh nghiệp không cần tự đi lại.

6. Sau khi thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin ở đâu?

→Sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp cần cập nhật đồng bộ thông tin tại:

• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp;

• Ngân hàng nơi mở tài khoản công ty;

• Cơ quan bảo hiểm xã hội;

• Hệ thống hóa đơn điện tử;

• Bảng hiệu trụ sở, website, hợp đồng, chứng từ, hóa đơn.

Đại lý Thuế Khang Phúc sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để doanh nghiệp không bỏ sót thủ tục quan trọng nào.

7. Địa chỉ mới của doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện gì theo quy định?

→Theo Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ mới phải đảm bảo:

• Là địa điểm làm việc hợp pháp, có địa chỉ cụ thể;

• Không đặt tại chung cư hoặc khu dân cư không được phép kinh doanh;

• Nếu tại tòa nhà văn phòng, cần có giấy phép kinh doanh của tòa nhà hoặc hợp đồng thuê hợp lệ;

• Mỗi địa chỉ chỉ được đăng ký cho một công ty, trừ khi tách tầng/phòng riêng biệt;

• Có giấy tờ hợp pháp (sổ đỏ, hợp đồng thuê, biên bản bàn giao mặt bằng).

Khang Phúc sẽ giúp bạn kiểm tra tính hợp lệ của địa chỉ trước khi nộp hồ sơ để tránh bị từ chối.

8. Chi phí thay đổi địa chỉ công ty tại Khang Phúc là bao nhiêu?

→Chi phí dịch vụ trọn gói tại Đại lý Thuế Khang Phúc chỉ từ1.500.000đ, bao gồm:

• Phí dịch vụ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp;

• Lệ phí nhà nước (nộp hồ sơ, công bố thông tin, cấp GPKD mới);

• Giao nhận hồ sơ và kết quả tận nơi miễn phí.
  Nếu doanh nghiệp chuyển sang quận hoặc tỉnh khác, phí khắc dấu mới chỉ +500.000đ.
  Khang Phúc cam kết không phát sinh thêm chi phí, hỗ trợ tận tình đến khi có kết quả.

9. Vì sao nên chọn Đại lý Thuế Khang Phúc để thay đổi địa chỉ công ty?

→Bởi vì Khang Phúc không chỉ là một đơn vị tư vấn pháp lý, mà còn là đại lý thuế được Bộ Tài chính cấp phép, với đội ngũ chuyên viên kế toán – pháp lý có chuyên môn cao.
Khi sử dụng dịch vụ tại Khang Phúc, doanh nghiệp được:

• Tư vấn miễn phí toàn bộ quy trình;

• Soạn hồ sơ đúng chuẩn – duyệt nhanh – không bị trả lại;

• Thực hiện trọn gói, không cần đi lại;

• Cam kết chi phí minh bạch, bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp;

• Hỗ trợ tư vấn thuế, kế toán, hóa đơn, ngân hàng, bảo hiểm sau khi thay đổi.

► Khang Phúc – đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục pháp lý, kế toán và thuế – nhanh chóng, chính xác, hợp pháp, bảo mật tuyệt đối.